Voor deze doeleinden beheert de commissie - oftewel Stichting Nederlands Golf Archief ‘Early Golf’ - een fysieke collectie, opgeslagen in het St. Eloyen Gasthuis in Utrecht, een webmuseum met colf- en kolfafbeeldingen en een digitaal archief met golfhistorische documentatie. De stichting streeft naar een zo volledig mogelijke databank met historisch materiaal. Hebt u of uw club nog interessante foto’s, notulenboeken en dergelijke liggen: wij helpen u graag met het ontsluiten hiervan.
Naast het beheren van deze collecties stimuleert Stichting NGA Early Golf golfclubs de archieven op orde te krijgen en te digitaliseren. Hiervoor is een handleiding ‘omgaan met golfarchieven’ gepubliceerd, maar los daarvan kunt u adviezen bij ons inwinnen. Voorts stimuleert de stichting het maken van gedenkboeken door jubilerende clubs; desgewenst adviseren wij u bij een dergelijk proces.
Ten slotte verzorgt de stichting met behulp van sponsoren publicaties. Ideeën voor mooie nieuwe onderzoeken en publicaties, in samenwerking of door ons ondersteund, zijn altijd welkom. Hebt u vragen, wilt u met een aantal mensen eens kijken bij onze collectie in het Gasthuis, of bent u geïnteresseerd in een presentatie bij u op de club - neem contact op:
Stichting NGA Early Golf , 030 242 63 70, Postbus 8585, 3503 RN Utrecht
Michiel Eijkman - voorzitter; Casper Knol - penningmeester; Do Smit - bestuurslid; Arnout Janmaat - bestuurslid/archivaris; Iain Forrester - bestuurslid; Ayolt Brongers - erelid; Toto Strumphler - erelid.